個人情報の取扱いについて

　株式会社iCARE（以下「当社」といいます）は、当社がCarelyさんぽむら（以下、本サービスといいます。）を提供するために、会員などの個人に関する情報を取得し、利用させて頂くことがありますが、会員などの個人に関する情報の取扱いの方針として本プライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

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第１条（適用関係）

　１　当社が、当社ウェブサイト上に掲載するプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針または当社が提供するサービス等に関する利用規約などにおける個人情報の取扱いに関する規定と、本ポリシーが矛盾または抵触する場合には、本ポリシーが優先します。

　２　本ポリシーは、当社以外の者が提供するサービスには提供されず、そのサービスにおける個人情報の取扱いについては、そのサービスを提供する事業者が定めるプライバシーポリシーをご参照ください。

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第２条（定義）

　本ポリシーでは、次の各用語は、次の意味を有します。

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　用語と定義

　　■個人情報保護法

　　　個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）

　　■法令

　　　法、政令、規則、基準およびガイドラインなど

　　■個人情報

　　　個人情報保護法２条１項の「個人情報」

　　■個人データ

　　　個人情報保護法１６条３項の「個人データ」

　　■保有個人データ

　　　個人情報保護法１６条４項の「保有個人データ」

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第３条（当社が取得する個人情報の利用目的）

　当社は、次の個人情報を取得し、各利用目的でその個人情報の取扱いを行います。

　１　会員に関する個人情報

　（１）会員の本人確認・個人認証

　（２）会員のお問い合わせ・ご相談・苦情・サポートへの対応並びに確認及び記録

　（３）ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供

　（４）職業紹介事業の実施

　（５）お申込みいただいた転職サポートサービスのご提供、入社等の事実に関する求人企業への確認、および求人企業からの通知の受領

　（６）就職・転職後の状況確認

　（７）法令に定める就職後の在籍調査、および求人企業からの通知の受領

　（８）業務上必要なご連絡、契約の義務履行、商談等

　（９）会員の利用状況を分析し、本サービスの向上、新たなサービスの企画、提供

　（１０）イベント又はセミナーの案内、アーカイブ動画の案内、アンケートの実施等

　（１１）本サービスの品質管理のためのアンケート調査及び分析

　（１２）利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りする目的

　（１３）前記各号に関連する目的

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第４条（第三者提供）

　１　ご提供いただいた個人情報は、以下のとおり第三者に提供することがあります。

　（１） 当社が提供する転職サポートサービスの求人企業に対し、以下の通り個人情報を提供することがあります。

　　①第三者の組織の種類および属性

　　　個人情報の適切な取り扱いに関する事項を含む契約を当社と結び、当社へ求人を申し込んだ求人企業。

　　②提供する目的

　　　求人企業に対する職業紹介の実施、または求職者情報の提供、その他最適な人材紹介サービスの提供のため。

　　③提供される場面

　　　・求職者の求人への応募、およびそれに付随する職業紹介関連業務

　　　・就職・転職後の状況確認

　　④提供する個人情報の項目

　　　・本サービス利用等によって取得した、氏名・生年月日・住所・電話番号・e-mailアドレス・履歴書・職務経歴書等、上記②提供する目的を達成するに必要な情報

　　　・求職者の現在の転職活動における状況（他社選考スケジュール、内定の有無や優先順位等について、企業名や具体的処遇を伏せた情報）や処遇に関する希望条件等、最適な転職サポートサービス提供のために必要となる情報

　　　　※それぞれの場面において必要と判断される情報を提供します。

　　⑤ 提供の手段又は方法

　　　電子データ等に加工されたものを電子メール、当社システム等の電磁的方法により提供、若しくは書面による提供。

　（２）当社への求人申込みを検討している者（以下求人検討者）に対し、以下の通り個人情報を加工した情報を提供することがあります。

　　①提供を受ける者の組織の種類および属性

　　　求人検討企業

　　②提供する目的

　　　求人検討者に対する当社サービスの紹介・勧誘のため。

　　　求職者の希望や適性に合わせた求人の開拓のため。

　　③提供される場面

　　　求人検討者への当社サービスの紹介、および転職市場や人材採用計画に関する情報提供や提案等

　　④提供する個人情報の項目

　　　本サービス利用等によって取得した個人情報のうち、②の提供する目的を達成するために必要な情報。

　　　なお、氏名・生年月日・都道府県以外の住所・電話番号・e-mailアドレスは提供せず、経験職種、経験業種、在籍企業従業員数、現職あるいは前職での職務内容、役職、語学スキル、保有資格、年収帯等の項目を提供します。

　　⑤提供の手段又は方法

　　　電子データ等に加工された加工情報を電子メール、当社システム等の電磁的方法により提供、若しくは書面による提供。

　２　当社は、個人データに該当しない個人に関連する情報を第三者に提供することがあります。その個人に関連する情報の提供先である第三者において、その個人に関連する情報を個人データとして取得することが想定される場合、個人情報保護法に定めるところにより当該第三者がその個人に関連する情報の本人の同意を取得したことを確認したうえで、当該個人に関連する情報を提供します。

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第５条（委託）

　当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの全部または一部の取扱いを第三者に委託することがあります。当社は、委託先が、個人情報を適切かつ安全に管理するように監督します。

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第６条（共同利用）

　当社は、当社グループ企業その他第三者と共同して事業活動を行うとき、その活動に必要な個人データを共同利用することがあります。このとき、あらかじめ利用目的、個人データの項目、共同して利用する者の範囲および管理責任者を明確にし、本人に通知または公表します。また、当社は、その個人データの共同利用者に、個人情報を適切かつ安全に管理することを確約させます。

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第７条（安全管理措置）

　当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理に努め、かつ、そのために十分なセキュリティ対策を講じます。また、当社は、個人情報が適正に取り扱われるように、関連規程を整備し、かつ、従業員を適切に教育及び指導し、その管理態勢を継続的に見直し、改善に努めます。

 

第８条（保有個人データの開示・訂正などの権利）

　１　当社が管理する保有個人データについて、ご本人またはその代理人から利用目的の通知の請求または開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去もしくは第三者提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」と言います。）をされる場合は、第１０条のお問い合わせ窓口に以下の情報をご提供ください。

　（１）氏名

　（２）住所または居所

　（３）電話番号

　（４）法定代理人による請求の場合、法定代理人の氏名、住所または居所、電話番号

　（５）開示等の請求をされる保有個人データを特定するに足りる情報

 

　２　前項の請求がご本人あるいはその法定代理人からの請求であることを当社が確認できた後、当社は個人情報保護法の定めに基づき遅滞なく保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去もしくは第三者提供の停止に応じます。ただし、以下のいずれかに該当する場合、当社は開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去もしくは第三者提供に応じる義務を負いません。

　（１）開示等の請求の対象となる保有個人データが存在しない場合

　（２）個人情報保護法その他の法令により、当社が開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去もしくは第三者提供に応じる義務を負わない場合

　３　第１項の請求に基づいて当社が保有個人データを開示するにあたり、１件あたり、３０００円の手数料を頂戴しておりますので、ご了承ください。

 

第９条（本ポリシーの変更）

　１　当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

　２　前項にもかかわらず、法令上、個人情報のご本人の同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当社が定める方法により、個人情報のご本人の同意を取得します。

　３　前２項の変更後の本ポリシーについては、当社ウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知します。

 

第１０条（お問い合わせ）

　当社による個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、ご要望その他お問い合わせは、下記の窓口までお願いします。

 

〒１５３‐００１３

東京都渋谷区恵比寿１丁目２３‐２３

恵比寿スクエア　５Ｆ

株式会社iCARE

代表取締役CEO　山田　洋太

 

個人情報取扱責任者　プロフェッショナルサービス事業部長

 

連絡先：https://www.sanpomura.carely.jp/contact

 

 

2022年2月28日　制定

2023年4月13日　改定